Úvod
Správa bytových a nebytových priestorov
Správcovská spoločnosť
Škorec - MT, s.r.o.
Škorec - SK, s.r.o.
Rozsah poskytovaných služieb v rámci mandátnej zmluvy
Účtovníctvo:
- vedenie účtovnej agendy
- zostavenie účtovnej závierky
- zabezpečovanie úhrad a odvodov podľa požiadaviek klienta
- spracovanie zmlúv
- spracovanie daňového priznania pre účtovnú jednotku
- účtovné spracovanie dokladov, za vecnosť zodpovedá štatutár SVB
- účtovná dokumentácia je spracovaná na základe dokladov doručených od dodávateľov
Ekonomické služby súvisiace so zabezpečením správy SVB
- spracovanie predpisov preddavkových platieb do fondu opráv
- evidencia pohľadávok a záväzkov vlastníkov bytov k SVB a informovanie štatutára o vzniknutých nedoplatkoch
- evidencia nákladov súvisiacich s prevádzkou domu ( el. energia, vodné, stočné, SV a TÚV, dodávka tepla a iné ), na základe doručených faktúr.
- evidencia predsedom dodaných a odsúhlasených stavov bytových vodomerov , pomerových meračov tepla a počtu osôb v jednotlivých bytoch.
- import údajov od zmluvných dodávateľov SVB – spracovateľov rozpočítavania dodávky tepla podľa pomerových meračov
- evidencia príjmov a výdajov z fondu opráv
- spracovanie individuálnych ročných vyúčtovaní nákladov súvisiacich s užívaním bytov. Do ceny nie je zahrnuté rozpočítavanie nákladov ÚK podľa PRVN a meračov tepla.
- spracovanie výročnej správy o hospodárení k ročnému vyúčtovaniu nákladov.
- v súčinnosti so štatutárom SVB na náklady SVB , po odsúhlasení vlastníkmi, zabezpečí sprostredkovanie vymáhania za neuhradené pohľadávky SVB
Hlavná činnosť:
Účtovné a ekonomické služby :
- priebežne spracovávať predložené doklady a raz mesačne predložiť výsledok ich spracovania
- raz ročne dať účtovné výsledky každému vlastníkovi bytu
- ročné vyúčtovanie bude vykonané v zmysle zákona najneskôr do 31.5 daného roku.
- kontrolovať vecnú a finančnú správnosť fakturácie a prác realizovanej opravy a údržby v súčinnosti s predsedom SVB
- evidencia príjmov a výdavkov spojených s predmetom obstarania
- evidencia nákladov súvisiacich s prevádzkou domu ( el. energia, vodné, stočné, SV a TÚV, dodávka tepla a iné ), na základe doručených faktúr.
- evidencia predsedom dodaných a odsúhlasených stavov bytových vodomerov , pomerových meračov tepla a počtu osôb v jednotlivých bytoch.
- výkazníctvo, štatistika, finančná a odvodová činnosť,
- spracovanie ročného výkazu o finančnom hospodárení
- raz rozne spracovať daňového priznania
- spracovanie predpisov preddavkových platieb do fondu opráv
- import údajov od zmluvných dodávateľov SVB – spracovateľov rozpočítavania dodávky tepla podľa pomerových meračov
- evidencia pohľadávok za nezaplatené úhrady do fondu prevádzky, údržby a opráv a ostatných pohľadávok, ktoré vzniknú "SVB" pri zabezpečovaní agendy domu.
Pomocné činnosti:
V spolupráci s predsedom SVB pomôže sprostredkovať :
- údržbu a opravy spoločných častí, spoločných zariadení domu, v rozsahu podľa požiadaviek "SVB" odsúhlasených zhromaždením vlastníkov bytov v dome a v súlade s osobitnými právnymi predpismi a normami (napr. revízne činnosti, opravy závad zistených pri revíziach, výmeny určených meradiel...)
- vykonávania preventívnych prehliadok
- vykonávanie povinných revízií
- v súčinnosti s predsedom SVB na náklady SVB , po odsúhlasení vlastníkmi, zabezpečí sprostredkovanie vymáhania za neuhradené pohľadávky SVB
Ďaľšie činnosti
- odpis vodomerov, PRVN a meračov tepla s rádiovým modulom
- rozpočítavanie nákladov ÚK podľa pomerových meračov tepla a meračov tepla,
- výmena a montáž vodomerov
- výmena a montáž meračov tepla
- výmena a montáž pomerových rozdeľovačov vykurovacích nákladov "PRVN"
- údržba bytového a nebytového fondu